人员组

人员组是使用系统的基础功能。如果你是初次使用系统,需要加入某个人员组才能使用电子实验记录本或设备预约功能。你也可以选择创建属于自己的组,作为组的管理者开始使用系统。

申请加入现有人员组时,需等待该人员组管理员审批通过你的申请,申请才会正式生效。

#新增组

创建人员组时,名字不能和已有组名重复。

在你拥有管理权限的组的右侧会出现对应扩展菜单”...“,可在这里管理组的信息。注:删除人员组时需该人员组下没有成员。

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# 加入人员组

  1. 由组管理员在组内通过”新增用户“,添加成员。
  2. 通过”加入组“功能,查找组名进行申请。申请需组管理员通过方能正式加入。

组管理员在人员组中可查看他人申请加入组信息,可选择”接受加入“或”拒绝加入“。

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# 组成员管理

在组成员列表中,通过扩展菜单,添加组员的备注说明,以及修改组员的权限,或删除该成员。

添加新成员后,当前组下创建的记录本将支持全局分享功能(默认未启用)。这意味着你可以将指定组下自己所创建的记录本共享给该组成员(具体操作请参考文档记录本)。在每个成员右侧,如果显示"未启用全部共享",你可以点击来切换共享状态。一旦启用,该成员将获得查看你的记录本及其下记录的权限(无编辑权限)。你可以随时切换每个成员的共享状态。

例如图中所添加的说明和赋予该成员为当前组的管理员。

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每个组的管理员可进入组内,在右上方“使用统计”中查看其组内成员在其人员组下每个月”定稿的记录条数/总创建记录数“的显示数量。

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