记录的组织管理
记录的基本信息
- 新建记录时，需要选择使用的模板：选择要使用的记录模板。默认为 "不使用模板"。
- 说明：自定义内容。该部分内容也将作为二维码备注信息，可与生成的二维码一起打印。(详见下方二维码介绍)，选填。
- UID：当前记录本下记录的唯一标识符。用于数据的引用时作为唯一标识，记录本内不可重复。可使用数字、字母和描述性文字，选填。可留空，由系统自动生成。为方便使用，每条记录右侧有UID一键复制“ ”按钮。
记录标签
在记录列表上方可以看到记录的标签，点击不同的标签可以过滤出属于该标签的记录。
可以在每条记录内添加一个或多个标签。类似于记录本的自定义类别标签，在记录详情左下角添加标签，可以可手动输入，也可通过选择已有标签。
记录关联
- 有两个入口可以进行记录关联，一是在记录详情展示页面“关联数据”，二是在记录编辑页面“关联数据”。
- 可以选择关联用户拥有编辑权限的记录本中的记录数据。这包括您自己创建的记录本以及他人通过合作编辑方式共享的记录本中的记录。但是，对于只有读取权限而没有编辑权限的记录本，其中的记录不能被关联。
- 可以自定义添加当前记录下的附加信息。
在导出功能可以选择以下几种导出方式，如下图所示：
- 导出PDF：该操作实现数据内容以PDF格式导出。
- 导出JSON：选择”导出JSON"，将当前记录格式内容以JSON格式导出。
- 二维码：为记录生成访问二维码，方便用户分享记录，平台内用户（有访问权限）可以扫描生成的二维码快速访问到记录。
- 打包下载：该功能可将当前记录中的数据打包为ZIP格式文件，记录内容会被保存为JSON格式文件，而记录中上传的本地文件将保留其原始格式。下载并解压后，您可以查看具体内容。实验记录批量打包下载 Pdf 支持打包整个实验记录本。
原数据
在原数据中，我们可以选择将记录数据组织结构保存为模板，导出JSON格式。
- 另存为模板：该操作实现数据保存导出方式。选择”另存为模板“将当前数据格式保存为模版。
- 导出JSON：选择”导出JSON"，将当前记录格式内容以JSON格式导出。
生成副本
记录均可生成副本记录。使用此功能可以快捷地生成与现有记录内容和格式完全一致的新记录，包括已定义的关键词标签，只有UID不同。
- 生成副本的目标记录本(默认为当前记录本，您可以选择其他记录本)。
- 填写副本的UID(可以留空，由系统自动生成)。
记录移动
点击记录右下角的 "⋅⋅⋅" 菜单，选择“移动”，您可以将自己创建的记录本中的记录移动到其他记录本,包括移动至以下记录本:
- 您自己创建的其他记录本
- 他人通过合作编辑的方式与您分享的记录本
在合作编辑分享方式下，您可以将自己记录本中的记录(包括他人在您的记录本中创建的记录)移动到上述两类记录本中。这一功能方便您对记录进行整理和归类，并与他人协作管理记录。
外部链接
点击记录右下角“⋅⋅⋅”，选择“外部链接”输入口令并选择过期时间即可生成外部链接，生成的链接和二维码可以复制使用，见下图。
该功能可为每条记录生成外部链接，平台外用户可以通过链接或扫描二维码查阅相应记录。
子分类
可以选择在记录本下创建子分类。您可以自定义分类层级，并根据需要将该记录本中的各个记录进行归类整理。
变更分类
你可以通过该功能改变记录的类别，在当前记录本下可对单个或多个记录实现层级分类的变更。当建立多层级的分类时，我们可以将记录转移至该记录本中任意子分类层级下，子分类可以层层嵌套，没有级数限制。
对于单条记录，可在记录下方的“···”中进行分类的变更；也可以先左下角选中该条记录，页面右上方会显示“批量处理”选项，通过这里将对其进行类别的变更操作。对于多条记录，可以一次批量选中记录后，再通过“批量处理”菜单进行类别的变更。