Q: 作为新用户，初次使用该如何了解。
A: 登录账号后，建议您进行以下几个步骤：
- 点击右上角头像，进入个人中心，绑定个人邮箱。这样可以便于后期密码修改和邮箱登录。
- 进入"人员组"模块，选择加入合适的组或新建组。
- 进入“数字签名证书”模块，设置密码，便于后期记录和论文的定稿，定稿后其数据将被保护。详情可查阅文档“数字签名证书”，查看使用场景。
Q: 登录账号后发现模块功能无法使用。
原因：物质科学电子实验室平台（MatElab）采用课题组制管理，若不在某课题组内，则没有任何功能。
A: 在人员组模块中，选择所属机构并在下方选择加入组，等待课题组管理员同意；或选择新增组进行创建。
数据保护与隐私安全
- 数据存储安全：系统数据存储在中科院物理所专用的物理机房硬盘中，并配备了灾备系统和主从复制的数据库架构，以确保数据的安全性和可用性。系统已通过等级保护(等保)扫描和检查，并配备了专业的防火墙系统，每年进行更新维护。
- 数据访问控制：系统实施了严格的访问控制措施。用户只能访问被授权的数据，对于用户已定稿的数据，系统会限制编辑权限，以保证数据的完整性。
- 数据加密：所有存储在系统中的数据都使用行业标准的AES-256加密算法进行加密。传输中的数据通过TLS 1.2或更高版本进行加密。
数据保护建议
为了更好地保护您的数据安全，我们建议您:
- 使用强密码：创建包含字母、数字和特殊字符的复杂密码，并避免在不同平台使用相同的密码。
- 注意账号安全：在公共设备(如图书馆电脑)上使用系统时，可使用浏览器的"无痕模式"，并在使用后确保完全退出登录。
- 注意网络安全：在使用机构、实验室或学校提供的Wi-Fi网络时，确保连接到正确的官方网络。
Q: 如何拥有课题组负责人权限。
A: 为了保护各个实验站课题组的权限，管理员权限由每个组别负责人赋予。
Q: 为什么他人分享的记录本无法修改数据。
A: 记录本分享对方当前只有查看功能，若要修改请设置共同编辑权限。具体可参考文档“记录本”分享的四种方式。
Q: 为何无法以邮箱方式登录。
A: 账号建立时若未提供邮箱信息，则无法用邮箱登录。可按照下面操作配置邮箱。等待邮箱收到信息即可。
Q: 如何将数据保存本地服务器。 
A: 请确保本地服务器已有“课题组服务器”章节要求的环境，具体部署请联系系统负责人。
Q: 如何将项目或课题及其数据资源或相关记录数据进行关联，以完整保存科学研究过程的数据。
A: 您可以在项目库中新建项目或课题信息，并在其下创建不同种类的数据资源。对于论文成果数据资源，您可以选择在论文模块中本地上传并自动解析其内容。在文件收集的预定义分类中，您可以上传与项目或课题相关的本地文件材料。在记录本中，您可以创建记录，用于撰写研究过程的相关数据和信息。此外，您还可以使用记录的关联功能，将相关的记录关联起来，形成记录之间的逻辑关系。在记录定稿后，您可以选择将其关联至相关的数据资源，从而将研究过程中产生的各种数据有机地整合在一起，方便后续的查找和管理。
高质量的数据记录可形成研究过程中的数据链，成为科学数据资源：系统中日常的数据记录经过整理，形成研究过程中的高质量数据集，记录数据通过相互关联成为科学数据资源。研究过程关联的数据资源可具备类似DOI一样的唯一标识符。
Q: 如何将项目或课题数据资源汇交至中科院凝聚态物质科学数据中心。
- 准备工作：
- 查看"项目管理-项目库"文档
- 按照指南填写和上传相关数据
- 发布和审核：
- 选择发布至数据中心
- 等待数据审核员审核
- 标识和汇交：
- 审核通过后，数据资源自动获取CSTR唯一标识符
- 如需正式汇交，请联系汇交负责人
A：在数据资源所相关记录数据、文件关联确认完整后，数据资源审核成功发布至数据中心，中心网站数据资源详情页展示数据基本信息，您亦可在网站右上方自主注册并登录，查看其中完全公开的数据资源具体内容，对于其他设置的共享方式，数据资源具体数据由共享方式决定是否可查看。
例如，当某数据资源的编辑设置中选择保护期时，在发布后所设置的保护期内，数据资源详情内容他人是不可访问的。数据资源在审核成功发布后，若该数据资源基础信息或所关联数据需要修改，可在系统修改并确认后，重新选择上传发布至数据中心，数据资源可分为不同版本号。
Q: 没有账号如何使用物质科学电子实验平台（MatElab）。
A: 目前平台主要面向中科院物理所，如需使用，请联系系统负责人审核建立账号。
Q: 在使用中遇到功能问题或有新功能需求，该如何反馈?
A: 记录本中提供了“问题反馈”模块，如果您在使用过程中遇到功能问题或有新功能需求，可以按照“问题反馈”章节操作步骤提交反馈，您也可以直接联系系统负责人，沟通您的问题或需求。
Q: 如何对实验室设备机时进行管理。
A: 可以在“设备预约”模块中添加设备，对设备基本信息、预约信息、预约权限进行设置，具体操作见文档设备预约或手册P66-P78，设置完成后，被分享的用户即可进行预约。如要统计机时，可导出excel表查看统计。
Q: 如何使用年报系统自定义设置和填写周期报表？
A: 首先，您需要联系系统负责人申请定义事件名称及获取事件的管理权限。获得权限后，您可以设置填报周期、管理参与填报的人员组、自定义表格内容，并查看、管理填报信息。如需详细指导，请参考文档“年报”或联系技术支持。
Q: 如何在系统中使用个人的手写签名。
A: 在个人信息页面，您可以上传手写签名图片。一旦上传手写签名，在查看您所定稿的某条记录时，在其末尾除显示签名人姓名和签名日期外，将会展示此签名图。
Q: 如何使用文献推荐功能定期推送我所感兴趣的文献？
A: 您可在文献推荐/我的订阅中，点击右上角的“自定义订阅类别”，首先选择您感兴趣的研究方向（类别，可多选），然后在期刊列表中选中您想关注的期刊（默认全选），对于每个类别，您可以设定推荐值（默认5）和排序方式，以使推送的文献更符合您的实际需求（详情可参阅文档“我的订阅”下方）。
Q: 文件收集与记录内文件集模块都可上传文件、新建文件夹、使用基本操作在线管理文件，它们在使用上有何区别?
A: 文件收集侧重于项目/课题相关文件的关联和管理，具有以下特点:
- 存在预定义目录结构，用于收集项目/课题过程文件。
- 可通过自定义文件夹（新建主分类）对其他类型文件进行存储、管理和分享给他人。
- 可设定所添加人员的不同管理权限，更方便小组内数据文件的共享和使用。
- 以新建主分类(类似文件夹根目录)为单位进行分享。
记录内文件集模块更侧重于记录数据的文件管理和查看，具有以下特点:
- 类似桌面系统文件管理器，可直接上传文件夹及文件。
- 支持在线预览图片（png，jpeg(RGB颜色), webp, gif , bmp）、Doc、PDF以及视频格式文件在线播放、切换显示方式等。
- 以其所在记录本为单位进行分享，或通过将记录关联至公共记录本来分享。
总的来说，文件收集更适合项目级别的文件管理和共享，而记录内文件集模块更适合记录级别的文件管理和查看。
系统负责人 汇交负责人 姓名：王丹 姓名：何露 邮箱：wangdan958@iphy.ac.cn 联系方式：helu@iphy.ac.cn
我们正在不断努力优化物质科学电子实验平台（MatElab），以便为您提供更好的使用体验。如果您在使用过程中遇到任何问题，请不要犹豫，欢迎在“问题反馈”中提出或直接联系我们的系统负责人。我们非常欢迎您提出建议和需求，并将认真考虑每一个提出的建议，因为每一个建议都将是物质科学电子实验平台（MatElab）进步的阶梯。