在MatElab平台中，记录本及记录的机制类似于纸质笔记本中的页面组织形式——记录本为笔记本，记录为其中的内容页面。记录由数据模块构成，用户可以通过自定义模块实现数据格式的灵活定义。
记录本创建
记录本创建时各项信息的说明：
- 所属人员组：当前记录本所属课题组（人员组）。记录本数据存储依赖于所选课题组（默认物理所数据中心物理存储服务器）。若课题组指定独立数据服务器，则此记录本的数据将会存储在其服务器中，创建后该记录本的存储位置固定。
- 记录本名称：不重复，必填。
- 说明：自定义内容，选填。
- 类别：该记录本所属类别标签，填写或选定已创建的类别便可在该类别下显示该记录本，默认为“无类别”，选填，每个记录本可属于多个类别，您可根据个人喜好创建和选定分类标签，在“我的实验记录本”旁选中标签可显示不同分类效果。
- 实验记录显示方式：您可以选择记录本显示方式是“格子”还是“列表”
- 记录修改日志：选中该功能可查看该记录本中创建任意记录的记录修改日志信息（默认未启用），选填。
记录本的相关操作
在记录本的右上角点击三个点可对记录本进行相关操作,分别为编辑、转移所有权、合作和删除。
- 编辑：可重新编辑记录本的名称、说明、类别和实验记录显示方式等内容。
- 转移所有权：可以把记录本的所有权转移给他人，在对方没有接收前，可以撤销转移操作，并且你还继续拥有此记录本的所有权。指定用户选择了接受转移后，则您不再拥有该记录本权限，如果此用户选择拒绝，则转移操作被取消，记录本权限的所有者可查看该记录本的过往转移历史。
- 合作：可以和其他人合作编辑，添加合作人，您可以选择要合作的用户，通过设置用户在此记录本的权限可实现用户的权限管理，合作人不可以将记录本中的记录关联到其他公共记录本也不可以添加外部链接，只有记录本的创建者才可以，合作人也不可以移动记录定稿之后生成的新版本。
- 删除：您可以删除记录本，但是要保证记录本内没有记录并且已清空回收站。
公共记录本创建
- 记录本名称：必填，不可重复。
- 说明：选填，可填写自定义内容。
- 列表模式内容列：可选填。
公共记录本的相关操作
- 记录添加：公共记录本不支持直接创建新记录，用户可将实验记录本中的记录添加至公共记录本，添加时可选择是否可编辑，关联后的记录在原记录本和公共记录本中指向同一份数据记录，在"公共记录本"中，删除关联记录，仅会删除关联关系，记录本身不会被删除，可在原记录本中查看。
- 用户管理：您可为创建的公共记录本添加用户，可设置用户的权限，但是编辑权限只有记录拥有者才能设置是否可编辑。
注：删除公共记录本后，原记录数据不会受影响。