数据合集是在记录本基础上，进行数据整理的工具。我们可以将不同记录本中的记录汇聚到合集中，对其中有价值的、经提炼的数据进行汇总整合。它可以筛选提取记录本中定稿记录以模块为单位的核心数据，形成集中化的重要数据集，以便于后续的管理分析。
还可以利用数据合集的分享功能，把部分需要分享的数据中的部分模块分享给他人，而不需要把整个及记录都展示给他人。
内容管理
首先创建空白合集，我们无法直接增加合集数据，数据是通过将每个定稿记录（包括自己创建的记录和他人在通过合作编辑方式分享的记录本中创建的记录）下的模块内数据加入至合集而获得的。加入合集时，除本地上传文件外，数据是完整复制到数据合集中的，这意味着，如果你把他人的数据加入到数据合集中，此数据并不会随着共享的取消而消失。
打开定稿记录，每个记录的模块右侧都有一个
图标，点击此图标，可以选择将该模块加入到不同的数据合集中，在弹出的界面中可选择此模块的数据加入创建的合集或从某合集中取消。
合集创建者可以进入合集查看每个加入数据模块的来源，还可以把数据模块从合集中删除。
使用“查看来源数据”功能，用户可以转到原始数据记录页面。
导出
打开数据合集，点击右上角的"导出PDF"按钮，可以将每个合集中当前的整体记录内容以PDF格式导出。导出的PDF文件适合打印存档。
合集分享
数据合集可以通过分享功能将您加入的数据分享给他人。分享后，他人可以在该栏目下查看到该数据合集的加入内容，并且也可以将数据合集下已加入的内容导出为PDF格式，还可以“取消分享”。
与分享后的模板内容类似，数据合集在分享后，其他人所查看的该数据合集内容由分享者决定。这意味着数据合集的分享内容是可以变化的，分享者可以新增加入的记录模块数据或取消加入数据。但是，与模板不同的是，数据合集不能被复制到工作区进行再次编辑。
合集编辑
点击合集右上角 “⋅⋅⋅”，选择"编辑"选项，可编辑当前合集的基础描述信息。可修改合集名称、说明。
合集删除
可以通过点击合集菜单中的"删除"选项删除合集。删除数据合集后，其下的数据也将一并被删除。记录本中的原始记录内容不会受到影响。