设备预约用于对实验设备的时间预约。拥有设备的管理者用户可在您所在的人员组进行新增设备。您可通过设置预约方式，用户使用线上预约，或用户申请预约后采用管理员安排的方式。系统提供预约结果通知提醒功能，用户可以收到实时的系统消息，有助于合理安排机器的使用进度。
我们申请预约设备时，若设备的时间日历勾选空白时间段无编辑预约信息提示，则当前设备预约方式是管理员安排日程，这时需要您在日历中右上角点击“申请”，填写预约的时间和该设备管理员要求需要填写的自定义信息。设备管理员会查看相关信息进行审批，申请预约的结果会在系统右上角中消息“
”显示。
# 设备管理者设置
系统默认他人预约设备权限关闭。若您允许当前设备所有用户可预约，可在仪器设备的权限管理中设置“允许系统中任意用户预定”右侧切换可见范围。从而他人在“设备预约”模块均可看到您所在人员组中的当前设备。
1. 新增设备
1.1 进入“设备预约”页面，选择所属课题组、高校或相关实验室进入。
1.2 进入您所在的人员组后，您可以通过以下步骤添加设备：
- 在右上角，选择以下选项之一：
- "新增设备"：用于添加全新的设备
- "添加现有设备"：用于添加已在 ARP 系统中录入的公开设备
- 如果选择"添加现有设备"，您可以：
- 搜索设备关键词、责任人、或所属平台以找到所需的设备
- ARP 系统中已录入的公开设备会显示其基础信息
- 在弹出的窗口中，填写相关信息
- 确认信息无误后，点击"确定"完成添加
新增“设备“后，页面会自动跳转至“设备信息编辑设置”界面，以方便完成对新设备更多参数的设置。您也可以之后再次编辑设备详情信息。
2. 设备信息编辑
点击设备右下角“…”，选择“编辑设置”，进入该创建设备的基础设置。
2.1 图像设置
点击“上传新图像”，可上传设备、仪器等自定义的描述图像。
2.2 基础设置（设备信息编辑）
点击设备名称旁的"编辑"按钮，会弹出信息编辑框，允许您编辑设备的基础设置信息。
预约模式介绍
a. 用户自助选择：在此模式下，用户可以直接填写信息进行预约。
b. 由管理员安排日程：在此模式下，用户申请机时，管理员通过拖拽方式安排机时。
信息设置场景
- 设备名称: 设备的完整名称
- 简要说明: 设备的基本描述信息
- 详细说明: 设备的详细介绍，可包括但不限于:
- 设备编号
- 设备名称
- 设备型号
- 放置地点
- 技术指标
- 实验准备要求
- 最少预约时间: 用户可预约的最短时间段
- 最多预约时间: 用户可预约的最长时间段
- 预约方式:
- 用户自助选择
- 由管理员安排日程
用户自助选择模式特有设置
- 预约提前最多天数: 用户可提前预约的最大天数(可选设置)
- 结束预约天数: 从当前日期起，多少天内不允许预约(可选设置)
- 取消预约、编辑预约信息提前天数: 用户可以取消或编辑预约的提前天数(必须设置为至少1天)
示例设置 (用户自助选择模式)
假设我们有以下设置:
- 最少预约时间: 30分钟
- 最多预约时间: 180分钟
- 结束预约天数: 1天
- 预约提前最多天数: 7天
- 取消预约、编辑预约信息提前天数: 1天
这意味着:
- 用户每次预约必须至少30分钟,最多180分钟。
- 用户只能预约从第二天开始的时段(因为当天不可预约)。
- 用户最多只能预约未来一周内的时段。
- 用户必须至少提前24小时取消或修改预约。
举例：
如下图，用户一次预约最少60分钟，最多只能180分钟。只能预约从第二天算起（因为“结束预约天数”设为1，则当天开始的1天不能预约，即当天不能预约当天的机时）的一周内的机时（因为“预约最多提前天数”设为7，则只能预约从当前时间算起七天的机时），用户必须提前一天取消、修改预约信息（因为“取消预约、编辑预约信息提前天数”设为1，则需至少提前24小时修改预约）。
由管理员安排日程模式示例
假设我们有以下设置:
- 设备名称: 高性能液相色谱仪
- 简要说明: 用于分离和分析混合物的先进仪器
- 详细说明: 型号XYZ-2000, 放置于实验室A区域, 可进行常规和高压液相色谱分析
- 最少预约时间: 60分钟
- 最多预约时间: 480分钟
- 预约方式: 由管理员安排日程
在这种模式下:
- 用户提交使用申请，说明所需时间（60-480分钟之间）和实验目的。
- 管理员收到申请后，根据设备使用情况和实验优先级，在系统中拖拽安排具体的使用时段。
- 安排完成后，系统自动通知用户确认的时间段。
- 用户如需更改或取消预约，需直接联系管理员进行调整。
2.3 自定义设置预订用户需填写信息
- 点击“自定义用户预定需填写信息”右侧“新增”
- 弹出框编辑字段信息（可添加多个，要求用户填写对应不同信息）
自定义模板新建项功能指南
简介
自定义模板允许使用者创建符合特定需求的预约表单。下方将详细介绍如何设置各种字段类型及其属性，以帮助您创建最适合您需求的模板。
字段类型
创建新字段时，您可以选择以下类型之一：
- 文本: 适用于简短的文字输入，如姓名或标题。
- 富文本: 适用于长篇文字或需要格式化的内容。
- 数字: 仅允许输入数字，适用于年龄、数量等。
- 日期: 提供日期选择器，适用于预约日期等。
- 时间: 提供时间选择器，适用于具体时间点。
- 布尔值: 提供是/否选项，适用于简单的双选问题。
- 下拉框选择: 提供预定义的选项列表。
- 文本组: 允许组合多个相关的文本字段。
字段属性
字段有以下属性可以设置：
显示名称（可切换双语）
- 说明: 用户在表单中看到的字段名称。
- 建议: 使用简洁明了的词语，清晰表达字段用途。
唯一标识
- 说明: 用于系统内部识别字段的唯一标记。
- 建议: 使用英文字母、数字和下划线，避免空格和特殊字符。
显示宽度
- 说明: 控制字段在表单中的显示宽度。
- 建议: 根据预期输入内容的长度设置适当的宽度。
内容判断正则表达式（仅”文本“字段中功能，使用详情可参阅文档”使用技巧“下方）
- 说明: 用于验证用户输入是否符合特定格式。
- 建议: 仅在需要严格控制输入格式时使用，如邮箱或电话号码。
附加信息（可切换双语）
- 说明: 显示在字段旁的额外说明。
- 建议: 用于提供重要提示，如"必填"或特定要求。
填写说明（可切换双语）
- 说明: 帮助用户理解如何正确填写字段的指导。
- 建议: 提供简洁的示例或格式说明。
是否必填
- 说明: 决定用户是否必须填写该字段。
- 建议: 谨慎使用，仅将真正必要的信息设为必填。
最佳实践
- 保持简洁: 仅包含必要的字段，避免表单过于复杂。
- 逻辑排序: 按照合理的逻辑顺序排列字段。
- 清晰指示: 使用附加信息和填写说明提供明确指导。
- 合理分组: 使用文本组将相关字段组合在一起。
- 适当验证: 使用正则表达式确保关键信息的准确性。
示例
以下是一个预约实验室设备的表单示例：
-
透射电子显微镜（TEM）预约表单（拥有当前设备预定管理权限可设置）
- 预约信息
- 预约人：[文本类别，必填，与用户账户关联]
- 课题组：[文本类别，必填]
- 联系电话：[文本类别，必填]
- 邮箱：[文本类别，必填]
- 样品信息
- 样品名称：[文本类别，必填]
- 样品类型：[下拉选择：粉末、薄膜、块体、其他]
- 样品数量：[数字类别]
- 样品处理：[多选下拉：研磨、离子减薄、聚焦离子束（FIB）、未处理]
- 所需测试：[多选下拉类别] 选项：高分辨TEM、选区电子衍射、能量色散X射线谱（EDX）、 电子能量损失谱（EELS）、扫描透射电镜（STEM）、其他
- 是否需要技术员协助：[布尔值类别]
- 安全培训证明：[文件上传类别] 允许格式：.pdf, .jpg, .png
- 实验安全承诺：[布尔值类别] "我已阅读并同意遵守实验室安全规程"
- 通过合理设置这些字段，您可以创建一个既直观又高效的预约表单。
- 预约信息
举例：
如上图设置，用户预约时显示如下（进入该设备预约界面后，拉取可选预约的时间段）
2.4 不可预约时间段
您可以为添加的"设备"信息单独设置固定的不可预约时间段。点击设备下方"不可预约时间段"右侧的"新增"按钮来进行设置。
弹出框设置信息
说明： 备注信息
循环方式： 每天（见下图）
- 如下图设置，从20240102到20240301每天的00:00-00:30不可预约，20240209除外。
循环方式： 按周循环（见下图）
- 如下图设置，从20240102到20240301每周一、周二的00:00-00:30不可预约，20240209除外。
2.5 实验记录模版
每个新增“设备”下可选择设置您在模版下“模版列表”的模版，这样在他人预约设备时间段结束后，可点击其时间段，选择关联的记录模版填写记录。(模版详情可参阅文档“模版”)
打开实验记录，进入使用该模版所创建记录的查看模式（包括预约相关记录内容）。
“设备”预约信息的相关信息会自动写入，您可查看记录内容，并可在其基础上点击右上方重新“编辑”、关联数据以及导出。
2.6 计分系统
在每个新增"设备"中，您可选择"自定义计分"系统。该系统用于统计每个用户预约当前设备后扣除的机器使用时长。在预约时间结束后，点击预约日历中的预约时间段，如选择"实验记录模板"，则可使用所选模板；如未选择则不使用模板，不可用模板填写实验记录。
注意事项：
- 可以添加多个计分项，用于当前"设备"的机器使用时长扣减。
- 添加计分系统后，需要在"···"编辑设置中的"编辑时间段"添加积分，否则其他用户将无法预约当前设备。
新增计分系统后，可在其菜单“···”选项中选择“编辑时间段”设置时间段和计分数。
选择“添加时间段”可选择起始日期和设置“设备积分（刚刚创建）”总计分的数字。
创建完成时间段后可重新“编辑”或删除其内容。
他人预约设备，设备中实验模版和计分系统使用示例
他人在左侧“设备预约”栏目中，进入相关组的设备点击”预约“，进入时间日历中。
使用光标选择所想要预约的时间段（未来时间），会自动弹出预定信息窗口，其中开始和截止时间为自动填入。
编辑”预定描述“信息，例如下图中预约设备做实验，最后点击”确定“以完成添加。
预约成功后，时间日历中会出现您所选择并填写的预约蓝色框。（当时间未到预约的开始时间节点时，您可随时编辑或拖动所预定的时间日历蓝色框至其他可预约时间段）
此时，其他用户查看该设备预约的时间日历也可看到该预约。
当时间指针流过预约的结束时间节点后，点击您所预约的蓝色时间段即可选择使用模版填写记录。
设备管理者操作
设备管理者可点击他人预约日历查看”预定信息“，可点击其预约蓝色框扣减机时（默认为0，可自定义扣减数字，一般指代小时，由计分系统设置的总数进行扣减）
例如，当前设备设置为100总积分时，每次预约后的总扣减机时至为0（累计扣减100），即不能再预约当前设备。
- 设备管理者在设备的菜单“···”选项已定义好的计分系统“设备计分”中查看该设备的所有预约用户信息（包括姓名和预约时间）。
- 可对已预约过的用户单独调整此用户的设备积分。
- 设备使用者点击自己所预约的时间日历，可随时查看设备管理者对自己的机器时长扣减，可创建关联实验记录使用该设备中设置的模版，用于填写实验记录内容。
3. 预约权限管理
预约权限的管理可由该设备管理者或其授权人员进行设置。
设置步骤：
- 进入权限管理：
- 点击设备右下角"···"
- 选择"权限管理"
- 全局设置：
- 系统默认他人预约设备权限关闭
- 允许所有用户预约：
- 在"允许系统中任意用户预定"右侧
- 点击当前状态"否"，变更为"是"
- 效果：所有用户可在"设备预约"模块看到您所在人员组中的当前设备
- 添加特定用户权限：
- 在右侧弹出框，选择"添加用户"
- 搜索用户：输入用户名字或邮箱
- 选中搜索结果，点击"确定"
- 批量添加：在输入框输入多个用户名，用空格隔开
注：添加用户后，被添加用户将获得预约权限。
- 在弹出框搜索用户名字或邮箱，选中"
"搜索结果，点击“确定”，用户则有预约权限。若一次添加多个，则可在输入框输入多个用户名，以空格隔开。（如下图）
设备权限分配
若为用户分配其他权限，点击用户列表用户名旁的“···”，点击“权限”。
用户分配权限可分为以下3种：
- 用户管理：管理用户和用户权限
- 设备管理：设备信息管理
- 预定管理：预约信息管理
4. 组预约权限
可将该设备的预约权限以人员组为单位进行赋予。
1. 点击设备右下角“…”，选择“组权限”。
2. 在右侧弹出框中，选择“添加课题组”。
3. 在弹出窗口会显示您已加入的人员组，选择您所要添加的课题组左侧“
”，点击“确定”。该人员组的所有成员将会拥有预约权限。
#用户预约
设备时间段预约分为自助选择和申请预约后管理员安排两种方式，取决于当前设备管理者设置。
1. 用户自助申请
当前设备管理员将预约方式设置为用户自助选择
1. 我们进入设备预约模块，选择所需设备点击“预约”，进入预约界面
2. 选择需要预约的时间段，弹出编辑预订信息的界面，填写相关内容，选择自己预约的时间段，信息填写完整点击“确定”。
3. 预约成功后，系统右上角信封会出现“
”提示，在日历中也会显示预约成功的时间段，点击该时间段会显示具体预约信息，可在信息中进行预约相关内容的修改，亦可删除预约信息。
2 . 管理员安排
当前设备管理员将预约方式设置为由管理员安排日程
1. 进入预约设备模块，选择您需要预约的设备，点击“预约”进入预约界面。
2. 在预约界面中点击申请填写预订信息，包括使用时长和管理员规定需要填写的信息。
3. 点击“确定”后，在申请列表下方会显示用户的预约信息，点击蓝色条框会弹出预订信息的表格可对预定信息进行修改（亦可删除预约信息）， 之后等待管理员分配日程即可。
#管理员安排日程
当设备预约方式设置为管理员安排时，用户申请预约后，预约的结果由设备管理者登录其设备预约界面进行审批。下面介绍管理员如何对用户申请日程进行操作。
1. 点击设备左下角“预约”，进入预约界面。
2. 在申请列表下点击蓝色框的用户申请，可查看或编辑用户的申请信息。
3. 确认当前用户预约信息后，您可将申请拖拽到日历指定时间段中，这时该用户会收到设备预约的消息通知。
4. 拖动申请事件到日历后，若因某些特殊原因需要重新编辑或删除已设置的预约信息，可以进行操作(但需注意，用户已经收到预约确认消息，如果在拖动到日历后进行修改或删除，有必要提前与用户说明)。避免未及时沟通，我们建议设备管理者在设备的编辑设置“自定义用户需填写信息”时，将用户联系方式作为必填提示加入其中，例如下图所示。
点击右上角“导出”，可将预约信息导出为Excel。
